PYTANIA I WYJAŚNIENIA DO ZAPISÓW SIWZ z ogłoszenia z dnia 28 IX 2009r.
Treść
Data: 01.10.2009 r.
Nr sprawy: ZS-342/06/09
WSZYSCY WYKONAWCY
PYTANIA I ODPOWIEDZI
DO ZAPISÓW
SPECYFIKACII ISTOSTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy przetargu na: „Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM PLUS w sezonie grzewczym 2009/2010”.
Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku, zgodnie z art.38 ust.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówieńpublicznych (tj. Dz. U. 2007r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami), informuje że w wyniku ogłoszonego przetargu pn. „Dostawa oleju opałowego typu EKOTERM PLUS na sezon grzewczy 2009/2010” Nr ogłoszenia BZP 335748-2009, zostały nadesłane pytania dotyczące treści SIWZ. Poniżej przedstawiamy treści pytań i nasze odpowiedzi:
Pytanie 1:
Jaka ilość oleju opałowego będzie jednorazowo zamawiana (dostawa cząstkowa)
Odpowiedz na pytanie 1:
W trakcie trwania umowy przewiduje się minimalne jednorazowe dostawy w ilości 8 000 litr, a maksymalne dostawy 20 000 litr.
Pytanie 2:
Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają i jaki sposób rozładunku do nich paliwa z autocysterny jest wymagany, grawitacyjny czy przy zastosowaniu pompy przy autocysternie? Czy jego lokalizacja nie utrudnia dostaw autocysternami o wymiarach 9,2 m/2,8 m/3,4 m i 14,6 m/2,8 m/3,6 m (długość, szerokość, wysokość)?
Odpowiedz na pytanie 2:
Pojemniki na olej opałowy mają pojemność pojedynczo 1 000 litr, razem 25 000 litr.
Rozładunek oleju opałowego do zbiorników wymaga zastosowania pompy przy autocysternie.
Autocysterny, którymi dostarczany będzie olej nie mogą być dłuższe niż 10m.
Pytanie 3:
Zgodnie z ustawą z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11) podstawą opodatkowania oleju opałowego/oleju napędowego grzewczego jest jego ilość wyrażona w litrach gotowego wyrobu w temperaturze 15oC. Prosimy więc
o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15oC wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków (np. wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego
z kompensacją do15oC przy autocysternie)?
o określenie czy podstawą do wystawienia faktury będzie ilość dostarczonego oleju opałowego w temperaturze referencyjnej 15oC wg Państwa przyjęcia z uwzględnieniem normatywnych ubytków (np. wg wskazań zalegalizowanego układu pomiarowego
z kompensacją do15oC przy autocysternie)?
Odpowiedź na pytanie 3:
Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze rzeczywistej.
Pytanie 4:
Rynek paliw płynnych charakteryzuje się częstymi zmianami cen, które na bieżąco producenci publikują na swoich stronach internetowych. Dystrybutorzy paliw ceny zakupu określone maja wg następującej formuły: cena zakupu = cena producenta publikowana na jego stronie internetowej w dniu zakupu +/- marża/opust. Zamawiający nie określając precyzyjnie w siwz, na jaki dzień ma być skalkulowana cena ofertowa,
a tym samym, z jakiego dnia ma być przyjęta cena producenta publikowana na jego stronie internetowej do jej wyznaczenia umożliwia manipulowanie cenami na etapie składania ofert. Oznacza to, że dopuszcza do nierównego traktowania wykonawców, a tym samym do potencjalnego naruszenia art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prosimy, więc o precyzyjne określenie dnia, z którego ma być przyjęta cena podawana przez producenta na stronie internetowej do wyliczenia ceny ofertowej i wprowadzenia stosownych modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapewni to zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie przetargu oraz ułatwi weryfikację zgodności ceny w trakcie realizacji umowy z ceną ofertową. Powinien być to wybrany dzień sprzed daty upływu terminu składania ofert, aby zapewniało to równe traktowanie wykonawców. Określenie dnia upływu składania ofert (tj. 06.10.2009 r.) jako daty, na którą ma być skalkulowana oferta uniemożliwi wykonawcom złożenie ofert za pośrednictwem poczty czy firm kurierskich, a więc pozostawi jedynie możliwość osobistego złożenia oferty. Spowodowałoby to również, że niektórzy wykonawcy mieli by tylko kilka godzin na sporządzenie oferty cenowej. Wykonawcy oferujący paliwo produkcji PKN ORLEN S.A. oraz grupy LOTOS S.A uzyskują informację o aktualnych cenach na dany dzień dopiero
o godzinie 0.00 tego dnia, czyli mieli by w przedmiotowym postępowaniu 10 godzin na sporządzenie oferty cenowej i osobiste dostarczenie jej do siedziby zamawiającego.
a tym samym, z jakiego dnia ma być przyjęta cena producenta publikowana na jego stronie internetowej do jej wyznaczenia umożliwia manipulowanie cenami na etapie składania ofert. Oznacza to, że dopuszcza do nierównego traktowania wykonawców, a tym samym do potencjalnego naruszenia art. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prosimy, więc o precyzyjne określenie dnia, z którego ma być przyjęta cena podawana przez producenta na stronie internetowej do wyliczenia ceny ofertowej i wprowadzenia stosownych modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapewni to zachowanie uczciwej konkurencji w trakcie przetargu oraz ułatwi weryfikację zgodności ceny w trakcie realizacji umowy z ceną ofertową. Powinien być to wybrany dzień sprzed daty upływu terminu składania ofert, aby zapewniało to równe traktowanie wykonawców. Określenie dnia upływu składania ofert (tj. 06.10.2009 r.) jako daty, na którą ma być skalkulowana oferta uniemożliwi wykonawcom złożenie ofert za pośrednictwem poczty czy firm kurierskich, a więc pozostawi jedynie możliwość osobistego złożenia oferty. Spowodowałoby to również, że niektórzy wykonawcy mieli by tylko kilka godzin na sporządzenie oferty cenowej. Wykonawcy oferujący paliwo produkcji PKN ORLEN S.A. oraz grupy LOTOS S.A uzyskują informację o aktualnych cenach na dany dzień dopiero
o godzinie 0.00 tego dnia, czyli mieli by w przedmiotowym postępowaniu 10 godzin na sporządzenie oferty cenowej i osobiste dostarczenie jej do siedziby zamawiającego.
Odpowiedź na pytanie 4:
Należy podać cenę oferty na olej opałowy w stosunku do ceny producenta podanej na dzień 01.10. 2009
Pytanie 5:
1. Wnioskujemy o doprecyzowanie zapisów umowy regulujących kwestię zmiany ceny oleju opałowego - § 4 do projektu umowy. Proponujemy wprowadzenie poniższego zapisu:
- Cena dostawy będzie kalkulowana w dniu złożenia zamówienia wg następującej formuły cenowej: Cn(zł/litr) = X (zł/m3) / 1000 + n(zł/litr) gdzie: CN – cena netto sprzedaży oleju opałowego lekkiego wyrażona w złotych za jeden litr w temperaturze referencyjnej 15oC., X – aktualna w dniu złożenia zamówienia cena oleju opałowego lekkiego u producenta ………………………. ogłoszona na jego stronie internetowej www……………….pl, wyrażona w złotych za jeden metr sześcienny w temperaturze referencyjnej 15oC., n – stała marża/opust Wykonawcy zaoferowana w ofercie (zł./litr). Zaproponowana zmiana zapisów w umowie sprawi, że weryfikacja prawidłowego jej realizacji będzie oparta na klarownych zasadach.
Odpowiedź na pytanie 5:
Proszę o podanie ceny w taki sposób jak jest zapisane w projekcie umowy.
Dyrektor
Zespołu Szkół
im. Jana Pawła II w Osieku
/-/ Irena Kicińska
-
- Zakończony
-
- Status przetargu
- zakończony