Wyjaśnienia II treści SIWZ na zapytania oferentów. Dotyczy przetargu nieograniczonego na "Dostawę oleju opałowego do budynku Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku"
Treść
Osiek, 18.06.204r.
Wykonawcy biorący udział
w postępowaniu
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ NA ZAPYTANIA OFERENTÓW
Dotyczy przetargu nieograniczonego na: Dostawę oleju opałowego do budynku Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku” – znak sprawy : ZS.3410/01/2014.
Zgodnie z atr.38 ust 1 i 4 ustawy Pzp poniżej udzielam wyjaśnień na przesłane fax-em przez Wykonawcę w dniu 17.06.2014 r. zapytania i wnioski do zapisów SIWZ:
Pytanie 1:
Rozumiemy, że wielkości dostarczonego w częściach oleju opałowego nie będą podlegać przeliczeniu na warunki referencyjne. Co prawda każdy pomiar ilości dostarczonego paliwa za pomocą licznika zamontowanego w autocysternie odbywa się przez zmierzenie faktycznie wydanego produktu, natomiast kluczowym pozostaje określenie jaką ilość litrów zobaczymy na liczydle pomiarowym w trakcie dostawy. Otóż
w przypadku liczników elektronicznych istnieje możliwość pokazania na liczydła pomiarowym ilości w temperaturze rzeczywistej albo zamiennie ilości w temperaturze 15oC. Pojawia się zatem pytanie: w jaki sposób przedstawiciel Zamawiającego stwierdzi jaką ilość produktu kierowca uwidocznił na wyświetlaczu liczydła pomiarowego.
W okresie jesienno-zimowym oraz wczesną wiosną, kiedy jest realizowana większość dostaw oleju opałowego temperatury zewnętrzne są znacznie niższe niż przyjęta temperatura rozliczeniowa 15oC. Załóżmy zatem hipotetyczną sytuację. Wykonawca realizuje na rzecz Zamawiającego dostawę w ilości 10.000 litrów (dziesięć tysięcy) przy jednoczesnym stwierdzeniu w SIWZ, że rozliczenie odbywa się w temperaturze rzeczywistej. Kierowca dokonuje spustu paliwa i na liczniku przedstawiciel zamawiającego widzi ilość 10.000 litrów. Pozostaje jednak pytanie czy uwidoczniona na liczniku ilość 10.000 litrów oznacza, że w zbiorniku zamawiającego znalazła się taka właśnie ilość. Jeśli założymy, że temperatura zewnętrzna oraz jednocześnie temperatura dostarczonego paliwa wynosi 0oC (zero) a kierowca uwidocznił na liczydle wydawczym ilość w temp. rzeczywistej to wówczas w zbiorniku Zamawiającego znalazło się faktycznie 10.000 litrów. Natomiast jeśli założymy, że temperatura zewnętrzna oraz jednocześnie temperatura dostarczonego paliwa wynosi 0oC (zero) a kierowca uwidocznił na liczydle wydawczym ilość w temp. 15oC wówczas oznacza to że
w zbiorniku zamawiającego znalazło się jedynie około 9850 litrów, czyli około 150 litrów mniej!!! Jak widać kluczowym pozostaje fakt ustalenia jaka ilość została uwidoczniona na liczniku wydawczym a konkretniej ilość w jakiej temperaturze czy 0oC czyli faktycznej temperatury paliwa czy też 15oC. Z przytoczonego przykładu wynika potencjalna pokusa dla wykonawców do nierzetelnego realizowania dostaw w okresie zimowym przy rozliczeniu ich w temperaturze rzeczywistej.
Sugestią naszą jest zatem dodanie zapisu w SIWZ odnośnie realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki umożliwiające zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o temperaturze i ilości dostarczonego produktu w temperaturze rzeczywistej oraz jednocześnie informacyjnie ilości w temperaturze 15oC . Wówczas na podstawie wydruku z licznika fakturowaniu podlega ilość z dwóch uwidocznionych na tym samym wydruku.
Jeszcze lepszym rozwiązaniem problemu będzie ustalenie w SIWZ i umowie rozliczenia
w temperaturze 15oC., ponieważ potencjalni wykonawcy nie będą mieć żadnego interesu w uwidocznieniu na liczniku ilości innej niż ilość w temperaturze 15oC gdyż będzie to dla nich nieopłacalne (oczywiście dotyczy to okresów zimowych). Nie ma wówczas problemu z interpretacją ilości litrów wskazanych na liczydle pomiarowym.
Odpowiedz.
Zamawiający nie może żądać od Wykonawców posiadania autocysterny wyposażonej
w drukarkę umożliwiającą zrobienie wydruku z dostawy w dwóch temperaturach, gdyż zapis taki utrudniłby części Wykonawcom udział w przetargu. Byłoby to ograniczeniem uczciwej konkurencji zgodnie z art.7.1. oraz art. 29 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
Zgodnie z treścią SIWZ dostawa i rozliczenie paliwa będzie odbywać się w temperaturze rzeczywistej.
Pytanie 2:
SIWZ pkt. III – opis przedmiotu zamówienia, załącznik do SIWZ – wykaz parametrów, §1 ust.1 oraz §3 ust.14 – projekt umowy – Zamawiający powołuje się na nieaktualną normę. Obecnie obowiązująca norma to PN-C-96024:2011 dla oleju opałowego gatunek L-1.
Prosimy o wprowadzenie stosownych zmian do SIWZ i umowy, uwzględniając odpowiedzi udzielone na przedstawione powyżej zapytania.
Odpowiedz.
Zamawiający poprawi omyłki pisarskie w SIWZ pkt. III – opis przedmiotu zamówienia, załącznik do SIWZ – wykaz parametrów, §1 ust.1 oraz §3 ust.14 – projekt umowy, co nie zmienia ilości i wymogów jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia i ma większego znaczenia dla przedmiotu sprawy, oraz nie niesie za sobą konieczności zmiany terminu składania i otwarcia ofert. Wykonawcy nie mogą realizować dostaw paliwa o parametrach niezgodnych
z aktualnie obowiązującą normą.
Zmiany w treści SIWZ i załącznikach Zamawiający ogłosi na stronie internetowej www.bip.zsosiek.pl i zamieści pełną treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, bez zmiany terminu składania i otwarcia ofert.
-
- Umieszczony
-
- Zakończony
-
- Status przetargu
- zakończony