Pytania i odpowiedzi do przetargu nieograniczonego na "Dostawę i wyładunek oleju opałowego lekkiego do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku 2012/2013"

Treść

Dostawa i wyładunek oleju opałowego lekkiego
do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku 2012/2013

W dniu 12.09.2012 do Zamawiającego wpłynęło zapytanie dotyczące SIWZ, o następującej treści:

1.       Czy zamawiany olej opałowego będzie wykorzystywany przez Zamawiającego wyłącznie dla celów własnych?

2.       W jakim terminie zostanie zrealizowana pierwsza dostawa?

3.       Wnosimy o modyfikacje normy jaką ma spełniać dostarczany olej opałowy (punkt III ppkt. 1 siwz; załącznik do formularza ofertowego; §1 ust. 1 i §3 ust. 14 projektu umowy). Aktualnie obowiązująca norma dla olejów opałowych jest norma PN-C-96024:2011 a nie PN-C-96024:2001 i PN-C-96024:2004.

4.       W zawiązku z przewidzianą w §7 ust 1 pkt. b) projektu umowy karą za nieterminową realizacje dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.     W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §3 ust. 1-2  projektu umowy  tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.        

5.       Czy Zamawiający dopuszcza przekazywanie faktur VAT w formie elektronicznej zgodnie z artykułem 106 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 ze zmianami) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28.03.2011 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2011 r. nr 68 poz. 360)?

6.       Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych?U wagi na dużą wartość umowy wnosimy o wprowadzenie do wzoru umowy zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: „Dostawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  w przypadku zalęgłości płatniczych  Zamawiającego. Takie zachowanie Dostawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”

  ODPOWIEDZI:

1.       Dostarczany olej opałowy będzie wykorzystywany wyłącznie dla celów własnych.

2.       Pierwsze zamówienie oleju opałowego Zamawiający złoży po podpisaniu umowy
z Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu przetargowym po dniu 1 pażdziernika 2012 r.

3.       Zamawiający modyfikuje normę jaką ma spełniać olej opałowy na PN-C-96024.

4.       Zamawiający modyfikuje § 3 ust. 1-2 projektu umowy tak, aby zamówienie mogło być składane wyłącznie e-mailem i potwierdzone telefonicznie.

5.       Zamawiający nie dopuszcza przekazywania faktur w formie elektronicznej.

6.       Kwestie nie dotrzymania terminu płatności regulują zapisy §6 ust. 6 wzoru umowy,
w związku, z czym Zamawiający nie dodaje proponowanego zapisu.

 Powyższe zmiany zostały zaktualizowane w SIWZ i we wzorze umowy:

1. Zaktualizowana SIWZ z załącznikami

 Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ wiążącą Wykonawców uczestniczących
w przedmiotowym przetargu.

Powyższe informacje nie powodują modyfikacji treści SIWZ w zakresie wymagającym zwiększenia nakładów czasowych na przygotowanie ofert przez Wykonawców. W związku z tym termin składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.

• Umieszczony

  12.09.2012

• Zakończony

  27.09.2012

• Status przetargu

  zakończony