Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ na dostawę oleju opałowego
Treść
Data 04.09.2011 r.
Znak sprawy: ZS.3410/02/11
WSZYSCY WYKONAWCY
Pytania i odpowiedzi
do zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia
na „Dostawę i wyładunek oleju opałowego lekkiego
do Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku 2011/2012”
Pytanie 1;
Jakiej pojemności zbiornik na olej opałowy Państwo posiadają?
Odpowiedz na pytanie 1;
Zamawiający posiada 25 pojemników o łącznej pojemności 25 000 lit podłączonych do siebie na zasadzie naczyń połączonych.
Pytanie 2;
Za jaką ilość paliwa Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT. Zgodnie z punktem III ppkt. 6 siwz przyjęcie paliwa będzie następować wg. wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie. Czy będzie to ilość dostarczonego paliwa w ilościach rzeczywistych, obserwowalnych bez uwzględnienia jego temperatury, czy potwierdzoną ilość dostarczonego paliwa przeliczana wg PN-ISO 91-1 na ilość w temperaturze referencyjnej 15 º C, zgodną z ustawą z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2009 r. Nr 3, poz. 11 z poź. zmian.)? Urządzenia pomiarowe przy autocysternach wskazują obydwie te wielkości .
Odpowiedz na pytanie 2;
Wykonawca będzie wystawiał faktury za ilość dostarczonego paliwa w ilościach rzeczywistych wg. wskazań zalegalizowanych urządzeń pomiarowych przy autocysternie. Rozliczenia ilościowe dostawy będą oparte na jednostkach objętościowych w temperaturze rzeczywistej.
Pytanie 3;
W zawiązku z przewidzianą w §8 ust 1 pkt. b) projektu umowy karą za nieterminową realizacją dostawy, wnosimy aby zamówienia na poszczególne partie paliwa były składane wyłącznie za pośrednictwem faksu lub maila. Telefoniczne wywoływanie dostaw może powodować spory co do terminu złożenia zamówienia, trudno będzie udowodnić stronom umowy kiedy zostało złożone zamówienie lub zamówienie zostało przyjęte.
W związku z powyższym wnosimy o modyfikację §2 ust. 4 i §3 ust. 2 projektu umowy oraz punktu III ppkt. 5 siwz tak aby zamówienia mogły być składane wyłącznie faksem lub mailem.
Odpowiedz na pytanie 3;
W §2 ust. 4 i §3 ust. 2 projektu umowy jest mowa o zamówieniach przekazywanych telefonicznie lub faxem. Strony mogą wybrać jeden ze sposobów lub oba jednocześnie.
Pytanie 4;
Z uwagi na brak jednolitej definicji dni roboczych prosimy o wyjaśnienie jakie dni należy rozumieć pod tym wyrażeniem użytym treści projektu umowy i siwz. Czy są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 roku o dniach wolnych od pracy (Dz.U. Nr 4 poz. 28 z póź. zm.) ?
Odpowiedz na pytanie 4;
Tak są to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Istnieje możliwość odbioru paliwa w każdym innym dniu po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym.
Pytanie 5;
Czy w sytuacji nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu płatności Wykonawca będzie mógł wstrzymać dostawy produktów do momentu uregulowania przez Zamawiającego przeterminowanych zobowiązań finansowych? Z Uwagi na dużą wartość umowy wnosimy
o wprowadzenie do projektu umowy (załącznik nr 4 do siwz) zapisów regulujących tą kwestię np. w brzmieniu: "Dostawca zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia w przypadku zaległości płatniczych Zamawiającego. Takie zachowanie Dostawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.”
Odpowiedz na pytanie 5;
Zamawiający nie przewiduje zaległości płatniczych.
Pytanie 6;
Na czym będzie polegała kontrola każdorazowej dostawy paliwa zgodnie z §7 projektu umowy? Czy na podstawie badania próbek oleju opałowego pobranych z autocysterny wykonawcy zgodnie z normę PN-EN ISO 3170 (Ciekłe przetwory naftowe – Ręczne pobieranie próbek)?
Od momentu zlania paliwa z autocysterny Wykonawcy do zbiorników Zamawiającego
i podpisania przez niego dokumentu dostawy (WZ), paliwo staje się własnością Zamawiającego i na nim spoczywa odpowiedzialność za utrzymanie jego należytej jakości. Pomimo zaplombowania spustów zbiornika Zamawiającego, nie można wykluczyć ryzyka ingerencji osób trzecich w skład jakościowy paliwa np. poprzez dolanie lub wypompowywanie paliwa. Wykonawca może ponosić jedynie konsekwencje złej jakości paliwa powstałej z jego winny, dlatego przedmiotem analizy właściwości fizyko-chemicznych dostarczonego paliwa oraz podstawą do roszczeń powinny być próbki pobierane zgodnie z polską normą PN-EN ISO 3170 z jego autocysterny.
Wnosimy więc o dodanie w §7 ust 1 projektu umowy zapisu, że badaniu będą podawane próbki paliwa pobrane z autocysterny dostawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170.
Odpowiedz na pytanie 6;
Kontrola będzie prowadzona na podstawie wyrywkowo przeprowadzonego badania próbek oleju opałowego pobranych z zaworu spustowego autocysterny Wykonawcy – ręczne pobieranie próbek do szklanych pojemników w celu oceny wzrokowej, w przypadku stwierdzenia złych parametrów spalania przekaże próbki do specjalistycznych badań laboratoryjnych.
Pytanie 7;
Co Zamawiający miał na myśli pod wyrażeniem „złe parametry” użytym w §7 ust.2 projektu umowy? Czy chodzi tu o parametry niezgodne z obowiązującą polską normą PN-C-96024:2011?
Odpowiedz na pytanie 7;
Na podstawie oceny wzrokowej, czy paliwo jest klarowne, bez zawiesin, osadów ciał stałych lub wody można wstępnie ocenić jakość paliwa w tym możliwość spalania lub nie.
Pytanie 8;
Od jakiej wartości umowy / wartości zamówionej partii będą liczone kary przewidziane
w §8 ust. 1 i 2 projektu umowy, netto czy brutto? Wnosimy o doprecyzowanie tej kwestii.
Odpowiedz na pytanie 8;
Zgodnie z formularzem ofertowym oferowana cena jest ceną brutto, wobec tego kary przewidziane w §8 ust. 1 i 2 projektu umowy też będą liczone od wartości brutto.
Pytanie 9;
Wnosimy do dodanie w §12 projektu umowy zapisu, że w sytuacjach nie uregulowanych tą umową będą miały zastosowanie również inne ustawy szczegółowe dotyczące przedmiotu umowy.
Odpowiedz na pytanie 9;
Dodanie takiego zapisu nie wnosi zmiany praw i obowiązków stron oraz istniejących przepisów prawnych.
Dyrektor
Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku
/-/ Irena Marta Kicińska
-
- Umieszczony
-
- Zakończony
-
- Status przetargu
- zakończony