Postępowanie na najem pomieszczenia szkolnego z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku

                                                                                                                                             Osiek, dnia 16.08.2010r.

OGŁOSZENIE

Dyrekcja Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku zaprasza do składania ofert na najem pomieszczenia szkolnego z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku w budynku szkoły.

Przedmiotem postępowania jest:

„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Osieku”
w pomieszczeniu szkolne numer 63 znajdującym się w budynku głównym Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku przy ulicy Wolności 24 a, 28-221 Osiek.

Pomieszczenie o pow. 37,229 m² znajduje się w przyziemiu budynku, w którym jest centralne ogrzewanie, instalacja wodna i kanalizacyjna oraz elektryczna.

Szczegółowy opis pomieszczenia:

Wysokość pomieszczenia wynosi 2,70 mb, szerokość 5,90 mb, natomiast długość 6,31 mb.
W pomieszczeniu znajduje się cztery gniazda elektryczne zwykłe oraz trzy siłowe z wyłącznikiem, kran z bieżącą wodą (ciepłą i zimną). Do pomieszczenia prowadzi klatka schodowa oraz korytarz szatni. Oświetlenie elektryczne składa się z sześciu lamp typu Filips. W światło dzienne zaopatrują dwa okna.

Termin składania ofert:

Zainteresowanych  prosimy o składanie ofert do dnia 27 sierpnia 2010r. do godz. 11.00 w sekretariacie szkoły (pokój numer 3). Tel. kontaktowy: 015 8671201.

Informacje o wadium: Nie przewiduje się wnoszenia wadium.

Informacje dotyczące istotnych warunków umowy:

 Po wynajęciu od szkoły w/w pomieszczenia Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia sklepiku na następujących zasadach:

-                   codzienne otwieranie sklepiku, z wyłączeniem dni wolnych od nauki,

-                   ·utrzymanie czystości i porządku na terenie sklepiku zgodnie z wymogami odpowiednich służb,

-                   przestrzeganie przepisów bhp, ppoż., sanepidu,

-                   wyposażenie na własny koszt wynajętego pomieszczenia w meble i urządzenia niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej.

-                   oferowany asortyment nie może zagrażać zdrowiu i życiu uczniów.

Asortyment powinien obejmować „zdrową żywność” m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki i inne.

Termin realizacji umowy:

Wymagany termin realizacji umowy – 01.09.2010 r. – 31.08.2011 r.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:

1.      Wypełniony formularz ofertowy / druk w załączeniu / ,

2.      Oświadczenie Oferenta / druk w załączeniu / ,

3.      Akceptowany na każdej stronie druk projektu umowy.

Brak któregokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

Postać oferty.

1.         Oferty należy składać w nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach lub opakowaniach.

2.         Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Osieku

28-221 Osiek

ul. Wolności 24a

oraz następująco oznakowana:

„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Osieku”

„Nie otwierać przed: 27.08.2010 ”

3.         Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.

4.        Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

5.         Nie przewiduje się zorganizowania zebrania Oferentów. Wizji lokalnej Oferenci dokonują indywidualnie.

6.         Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

7.         Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/e do występowania w imieniu Oferenta.

8.         Wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte.

9.         Każda strona powinna być opatrzona kolejnym numerem, w prawym górnym rogu strony.

10.     Poprawki lub zmiany w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.

Sposób wyliczenia wartości oferty:

1.        Oferenci zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszych warunkach składania ofert.

2.        Oferent wyliczy wartość oferty na podstawie dostarczonych przez Zamawiającego danych.

3.        Oferta sporządzona przez Oferenta musi zawierać:

-     propozycję dotyczącą wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia z wliczeniem kosztów energii, ciepłej i zimnej wody, odprowadzenia ścieków i centralnego ogrzewania.

-     ponadto Oferent proponuje w ofercie najlepsze rozwiązanie usuwania odpadów.

4.        Kwota miesięcznego czynszu za wynajem pomieszczenia musi uwzględniać:

– miesięczną opłatę za wynajmowane pomieszczenie – nie mniej niż 500,00 zł. brutto,

   oraz pełne koszty związane z eksploatacją przedmiotu najmu tj.:

– zryczałtowaną opłatę za centralne ogrzewanie – nie mniej niż 30,00 zł. miesięcznie,

– zryczałtowaną opłatę za energię elektryczną – nie mniej niż 20,00 zł. miesięcznie,

– zryczałtowaną opłatę za wodę i odprowadzenie ścieków. nie mniej niż 10,00 zł. miesięcznie,

5.        Wywóz nieczystości stałych Najemca może regulować na podstawie odrębnych rachunków wystawionych na podstawie odrębnej umowy zawartej z Gminą Osiek - Zakładem Gospodarki Komunalnej w Osieku.

6.        Proponowana kwota miesięcznej opłaty musi być podana:

-     w wartości netto (bez podatku VAT),

-     wartość podatku VAT,

-     w wartości brutto (łącznie z podatkiem VAT)

Warunki wymagane od wykonawców i dokumenty uwiarygodniające.

Oferent musi spełniać następujące warunki:

1.         Oferent posiada uprawnienia do określonej działalności tj. musi być podmiotem gospodarczym, tj. musi być wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego, do ewidencji działalności gospodarczej i działać na podstawie ustawy o działalności gospodarczej lub Kodeksu Spółek Handlowych.

2.         Oferent nie może powierzyć prowadzenia sklepiku innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego.

Kryteria oceny oferty.

Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się propozycję wysokości czynszu brutto za okresy miesięczne – najkorzystniejsza cena – 100 pkt;

Sposób udzielania wyjaśnień.

Szczegółowe informacje udzielane są zainteresowanym w sekretariacie szkoły w godz. 8.00 - 15.00.

Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów
w terminie nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Pytania oferentów oraz odpowiedzi zamawiającego muszą być sformułowane na piśmie.

Nie przewiduje się zorganizowanego spotkania z Oferentami. Wizji lokalnej dokona Oferent indywidualnie, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z Dyrektorem Szkoły.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Pani Marta Kicińska – tel. 15-867-12-01

Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert, informacje na temat Oferenta.

1.         Komisyjne otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27.08.2010 r. o godz. 11.05.
w sekretariacie szkoły. Otwarcie ofert jest jawne.

2.         Po otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa Oferenta wraz z proponowaną ceną za wynajem

3.         Formalną przyczyna nieważności oferty będzie wystąpienie choćby jednego z poniższych uchybień:

- oferta wpłynęła od wykonawcy, który nie może brać udziału w przetargu,

- nie została zachowana prawidłowa forma ofert,

- oferta została złożona po terminie składania ofert,

- oferty, które nadeszły pocztą w kopertach uszkodzonych lub nie zamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Oferentom bez rozpatrzenia,

- brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w opisie przygotowania oferty jako wymagane składniki oferty,

4.         Po otwarciu ofert zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do złożenia ewentualnych dodatkowych wyjaśnień odnośnie złożonych ofert. Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Tryb ogłoszenia wyników, tryb zawarcia umowy.

Wyboru oferenta dokona komisja ofertowa.

1.         Komisja dokona analizy złożonych ofert, wspólnie dokonując punktacji zgodnie z ustalonymi w regulaminie kryteriami i wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów.

Ogłoszenie wyników.

2.         Wyniki zostaną ogłoszone niezwłocznie po jego zakończeniu przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń szkoły oraz na stronie internetowej szkoły www.bip.zsosiek.pl, wskazując firmę (nazwę i jej siedzibę), której ofertę wybrano oraz cenę.

Zawarcie umowy.

3.         W terminie wskazanym w ofercie wybrany Oferent powinien przybyć we wskazane przez zamawiającego miejsce w celu podpisania umowy.

ZATWIERDZAM:

          Dyrektor

Zespołu Szkół im. Jana Pawła II
                      w Osieku

 /-/ Irena Marta Kicińska

Załącznik Nr 1

……………………….………

/pieczęć nagłówkowa oferenta/

Zespół Szkół im. Jana Pawła II
w Osieku

ul. Wolności 24a

28-221 Osiek

OFERTA

na najem pomieszczenia szkolnego z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku w budynku szkoły.

DANE OFERENTA:

 I. Oferujemy

„Prowadzenie sklepiku szkolnego w Zespole Szkół im. Jana Pawła II w Osieku”

II. Oferujemy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynagrodzenie umowne: ………. zł.

 - propozycja wysokości czynszu za okresy miesięczne z tytułu najmu pomieszczenia

a) (netto) …………..…… zł/ miesiąc (słownie: …………………………………………………

………………………………………………………………………………………………….);

b) (VAT) …………..…… zł/ miesiąc (słownie: …………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. );

c) (brutto) …………..…… zł/ miesiąc (słownie: …………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………. );

III. Proponujemy ofertę produktów „zdrowej żywności” sprzedawanych w sklepiku;

IV. Proponujemy usuwanie odpadów w sposób …………………………………………………..

       ……………………………………………………………………………………………… .

V. Oferujemy wykonanie całości zadania w terminie od ….…………….do …………………….

VI. Informujemy, że zapoznaliśmy się z całą dokumentacją. Do dokumentów nie wnosimy zastrzeżeń. Dokonaliśmy wizji lokalnej.

VII. Informujemy, że płatności regulowane będą na konto Nr: 42 851700070070070003030101 Nadwiślański Bank Spółdzielczy w Solcu-Zdroju o/Osiek w terminie do 10 dnia każdego miesiąca

VIII. Zobowiązujemy się w przypadku wygrania do zawarcia umowy w ciągu 3 dni od daty ukazania się ogłoszenia o wyborze oferty najkorzystniejszej.

Data ………………………..                                      ………..……………………………….

(podpis upełnomocnionych

przedstawicieli firmy oferenta)

Załącznik Nr 2

PROJEKT

UMOWA NAJMU

Zawarta w dniu ………………… w Osieku pomiędzy Zespołem Szkół im. Jana Pawła II
w Osieku ul. Wolności 24a, 28-221 Osiek zwanym w treści umowy Wynajmującym,

reprezentowanym przez:

1. Dyrektor: Irena Marta Kicińska

a

…………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………

w treści zwanym Najemcą.

§ 1

Wynajmujący oświadcza, że gmina Osiek jest właścicielem nieruchomości położonej
w Osieku przy ul. Wolności 24 oddanej w trwały zarząd Wynajmującemu Decyzją Nr  BR.IV.72244 -1/09 z dnia 03.02.2010 r. Burmistrza Miasta i Gminy Osiek.

§ 2

Wynajmujący oddaje w najem Najemcy część opisanej w § 1 nieruchomości, tj. pomieszczenie nr 63 o powierzchni 37,229 m² .

§ 3

1. Wynajmowana powierzchnia wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do sprzedaży artykułów szkolnych oraz spożywczych od poniedziałku do piątku.

2. Oferta sklepiku powinna obejmować tzw. zdrową żywność m.in. soki naturalne, wodę mineralną, batony i ciastka zbożowe, czekoladę pełnowartościową, owoce sezonowe, drożdżówki.

§ 4

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości ……………. złotych brutto miesięcznie ( słownie: …………………………………….………… złotych).

2. Czynsz podlega zmniejszeniu o 50% w okresie wakacji szkolnych.

§ 5

W związku z wynajęciem pomieszczenia , o którym mowa w § 2 umowy, Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do :

a) udostępnienia energii elektrycznej,

b) zapewnienia możliwości korzystania z bieżącej wody, kanalizacji, centralnego ogrzewania,

c ) udostępnienia dojazd do podmiotu najmu przez posesję szkoły;

§ 6

Najemca nie ma prawa oddawania przedmiotu najmu w podnajem osobom trzecim bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego.

§ 7

Czynsz najmu płatny będzie Wynajmującemu w terminie do 10 dnia każdego miesiąca na konto Nr: 42 851700070070070003030101 Nadwiślański Bank Spółdzielczy w Solcu-Zdroju o/Osiek. Za zwłokę naliczone będą odsetki ustawowe za każdy dzień.

§ 8

Umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.09.2010 r. do 31.08.2011 r.

§ 9

1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Najemca zalega z należnym czynszem najmu za dwa pełne okresy płatności lub dopuszcza się naruszenia innych istotnych postanowień umowy.

2. W przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt. 1 Najemca zobowiązany jest rozliczyć się z Wynajmującym i opuścić przedmiot najmu w terminie wskazanym przez Wynajmującego.

3. Jeżeli najem nie może być realizowany z przyczyn niezależnych od Wynajmującego umowa może być rozwiązana z 7 dniowym uprzedzeniem.

4. Jeżeli przedmiot najmu stanie się Wynajmującemu niezbędny dla pełnienia działalności statutowej szkoły umowa najmu może być rozwiązana z dwutygodniowym wypowiedzeniem.

§ 10

Wysokość opłat może ulec zmianie w przypadku wzrostu kosztów utrzymania obiektu oraz w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Zmiany te zostaną wprowadzone aneksem do umowy i wymagają zgody obu stron.

§ 11

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 12

Ewentualne planowane przez Najemcę adaptacje budowlane muszą być każdorazowo uzgadniane z Wynajmującym i wymagają jego pisemnej zgody. Koszty przystosowania pomieszczenia do prowadzenia sklepiku pokrywa Najemca.

§ 13

1. Najemca zobowiązany jest do utrzymania przedmiotu najmu w należytym stanie oraz do przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i ppoż.

2. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w imieniu Najemcy bez winy Wynajmującego.

§ 14

W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 15

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Najemcy oraz dwa dla Wynajmującego.

...............................................                                                           ...........................................

WYNAJMUJĄCY                                                                                                            NAJEMCA