ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR 10/2009

Dyrektora Zespołu Szkół im. Jana Pawła II w Osieku

Z DNIA 15. 10. 2009 R.

W SPRAWIE INWENTARYZACJI ROCZNEJ

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z dnia .1 lipca 2009 r. oraz ustawy o rachunkowości, ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2009 .

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 08.12.2009 r. do dnia 31.12.2009 r. powołuję następujące osoby:

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego od 01/09 do 11/09 Oleszek Małgorzata stanowisko: komórka księgowości UMiG .

4. Zmiana kontrolowanych pół spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku dla: środków na rachunkach bankowych oraz artykułów żywnościowych, opału, druków ścisłego zarachowania wg. stanu na dzień 31.12.2009 r. powołuję zespół w składzie:

1. Wilk Jerzy                    stanowisko: nauczyciel

2. Banaś Joanna              stanowisko: nauczyciel

2. Żugaj Elżbieta             stanowisko: woźna

6. Dla ustalenia wyceny spisanych składników majątku  powołuję:

Nr pola spisowego od 01/09 do 11/09 Alicja Sroczyńska stanowisko: specjalista ds. administracyjno - gospodarczych.

7. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku w dniach od 01.12.2009 r. do 16.12.2009 r. powołuję zespół likwidacyjny w składzie:

Przewodniczący: Cieślik Elżbieta         stanowisko: nauczyciel

Członkowie:     Kicińska Anna              stanowisko: nauczyciel

Rachoń Andrzej            stanowisko: nauczyciel

Zugaj Małgorzata          stanowisko: nauczyciel

Pyka Robert                 stanowisko: nauczyciel

Kos Leszek                 stanowisko: konserwator

8. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia (Wzór D).

9. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego
do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych,
a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych,
o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

10. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia
i ewidencji:

– oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

– przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,

– uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

11. Zawiesza się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

12. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej złoży niezwłocznie sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

13. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

14. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

15. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

16. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określa przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

17. Nadzór nad prawidłowością, kompletnością i terminowością spisów inwentaryzacyjnych powierza się głównemu księgowemu.

18. Zarządzenie obowiązuje od dnia  23.10. 2009 r.